Как вести учетные документы в библиотеке

В каждой библиотеке Осакаровской ЦБС в течение года заполняются «Дневник библиотеки», «Дневник детской библиотеки» и «Дневник библиотечного пункта выдачи» (если пункт есть). Дневники являются основными учетными документами, где фиксируются основные контрольные показатели  работы библиотеки, причем учет работы со взрослыми читателями и читателями-детьми ведется отдельно. Исправления и арифметические ошибки в дневниках не допускаются.  

«Дневник библиотеки» состоит из 3 частей.

Часть 1. Учет состава читателей и посещаемости.
В первой части дневника дается количественная и качественная характеристика читателей и посещаемости. Она заполняется ежедневно по читательским формулярам.
Столбцы N 14,15 (группы читателей) и 19 (национальность) необходимо обозначить самостоятельно. В столбце N 20 указывается общее количество посещений, в том числе посещения массовых мероприятий (эти сведения берутся из Части 3 Учет массовой работы).
Данные в столбце N 2 должны совпадать с тетрадью учета регистрационных номеров читательских формуляров.
Результаты работы за месяц суммируются и отмечаются в графе «Всего за месяц».
Данные графы «Всего за месяц» — это сумма граф «Состоит к началу месяца». и «Всего за месяц». Полученные данные переносятся на следующий месяц в графу «Состоит к началу месяца».
Часть 2. Учет выдачи книг, брошюр и журналов.
В этой части дневника дается количественная и качественная характеристика книговыдачи. Она заполняется ежедневно по читательским формулярам. 
Результаты работы за месяц суммируются и отмечаются в графе «Всего за месяц».
Данные графы «Всего за месяц» — это сумма граф «Состоит к началу месяца» и «Всего за месяц». Полученные данные переносятся на следующий месяц в графу «Состоит к началу месяца».

Часть 3. Учет массовой работы.

В этой части дневника учитываются проведенные книжные выставки, библиотечные уроки и прочие массовые мероприятия. Раздел заполняется в хронологическом порядке. Указываются дата проведения, название мероприятия и форма проведения, количество присутствующих, ответственный за проведение и место проведения. 

"Дневник детской библиотеки" также состоит из трех частей. Заполняется аналогично.

 "Дневник библиотечного пункта выдачи" состоит из 2 частей.

Часть 1. Учет читателей, посещений и выдачи книг.
В этой части дневника дается количественная и качественная характеристика книговыдачи, количественная характеристика читателей и книговыдачи. Она заполняется после посещения библиотечного пункта и по читательским формулярам.
Читательские формуляры читателей библиотечного пункта расставляются отдельно от формуляров читателей стационарной библиотеки.
Часть 2. Учет массовой работы. 
В этой части дневника учитываются проведенные книжные выставки, библиотечные уроки и другие массовые мероприятия. Заполняется в хронологическом Указывается  дата, тема массового мероприятия, наименование и форма проведения, количество присутствующих.
На пункт выдачи литературы (передвижку) заводится также Формуляр передвижной библиотеки (пункта выдачи). В нем указывается общая информация о пункте выдачи, где она находится, кто занимается выдачей изданий. В формуляре передвижной библиотеки также регистрируются даты и количество книг принятых  в передвижку и возвращенных в стационарную библиотеку. Формуляр хранится в стационарной библиотеке, его копия хранится в пункте выдачи.